PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 (GDPR)

La protezione della privacy e la sicurezza dei dati personali sono questioni importanti a cui la S.N.U.A. S.r.l. presta particolare attenzione in tutti i propri rapporti professionali, prendendo molto seriamente la propria responsabilità in merito alla sicurezza delle sue informazioni e dei dati personali.

La S.N.U.A. S.r.l. rispetta la riservatezza dei dati personali e sensibili e agisce sempre in conformità con ogni disposizione normativa sulla materia, impegnandosi a proteggerli e a garantire la massima trasparenza rispetto alle modalità in cui vengono trattati, raccolti ed elaborati.

In linea con il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento UE 679/2016, di seguito GDPR), la S.N.U.A. S.r.l. Le comunica la presente informativa e La porta a conoscenza che i dati sono trattati con le modalità e per le finalità di seguito presentate.

Si schematizza l'oggetto del trattamento dei dati in:

·         dati sensibili, quelli “idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”, per i quali è necessario il consenso dell'interessato;

·         dati personali e identificativi, c.d. dati comuni, intesi come le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, per i quali è sufficiente l'informativa preventiva all'interessato, pur nel rispetto delle prescrizioni generali del GDPR.

Oggetto del Trattamento

La S.N.U.A. S.r.l. tratta i dati personali e identificativi, anche di natura sensibile, comunicati con libero e informato consenso.

In ossequio alle prescrizioni di cui al GDPR, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato.

Si fa presente che il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità espresse e ad ogni adempimento inerente. Ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati in maniera completa per tali finalità potrà determinare l'impossibilità del trattamento e degli obblighi di legge previsti in relazione allo stesso.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi per tutte le finalità correlate alla raccolta dei dati.

I dati personali da Lei messi a disposizione di S.N.U.A. S.r.l. potranno essere utilizzati:

·         per consentire e gestire la Sua iscrizione/registrazione al sito;

·         per la gestione ed esecuzione di Suoi eventuali ordini e/o fornitura di servizi;

·         per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere;

·         adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

·         per l'invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di servizi, con qualsiasi mezzo (conosciuto o non)  ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS, da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente con S.N.U.A. S.r.l. e/o che collaborino in attività commerciali o di comunicazione con S.N.U.A. S.r.l.;

·         per consentire l'elaborazione ed il compimento di studi, di ricerche statistiche e di mercato, nonché per l'analisi delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte dei privati cittadini da parte di S.N.U.A. S.r.l.

Altresì, per conformità con leggi e obblighi simili, si tratteranno i dati anche al fine di rilevare e prevenire minacce alla sicurezza, frode o altre attività dannose, come anche per proteggere e/o far rispettare i diritti del Titolare o di terze parti.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati consiste, come previsto dall'art. 4 Codice della Privacy e all'art. 4 n. 2) del GDPR, nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento mediante strumenti manuali, informatici, telematici, per le sole attività strettamente dirette alle finalità stesse e in modo da garantire, con il supporto di adeguati strumenti tecnici, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

La S.N.U.A. S.r.l. tratterà i dati personali per un arco temporale necessario all'adempimento delle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e li conserverà fintanto che il rapporto contrattuale sarà in essere. I dati necessari per gli adempimenti di natura fiscale, contabile, amministrativo, a seguito della cessazione del rapporto, verranno conservati per 10 anni o per diverso periodo previsto dalle normative in materia.

Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili, esclusivamente per le finalità presentate, ai nostri dipendenti e collaboratori, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento. Oppure a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, come consulenti per finalità amministrative, contabili, legali, a Organismi di Vigilanza (IVASS), Autorità giudiziaria, a società assicurative per la prestazione di servizi assicurativi, a istituti di credito per l'adempimento degli obblighi derivanti dai contratti in essere, ai soggetti che si occupano della manutenzione e gestione dei sistemi informatici, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

Destinatari dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso la S.N.U.A. S.r.l. potrà comunicare i dati ad Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l'espletamento delle finalità descritte e comunque necessaria per il legittimo svolgimento del rapporto di lavoro. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi ad altri.

Identificazione del Titolare, Responsabile e incaricati del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la S.N.U.A. S.r.l., i documenti e gli elaborati sono reperibili presso la sede legale e amministrativa della Società.

L'elenco aggiornato con il Responsabile del Trattamento e gli incaricati al trattamento è custodito ad è consultabile presso la sede del Titolare del Trattamento in Via Comina n. 01 – 33080 San Quirino (PN).

Diritti dell'interessato

Il Titolare del trattamento fornisce l'informazione dei diritti dell'interessato:

  I.        ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

II.        ottenere l'indicazione:

a)       dell'origine dei dati personali;

b)       delle finalità e modalità del trattamento;

c)        della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)       degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;

e)       dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

III.        ottenere:

a)       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)        l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

IV.        opporsi, in tutto o in parte:

a)       per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)       al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 679/2016 (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti inviando:

·         una raccomandata A/R a S.N.U.A. S.r.l. Via Comina n. 01 – 33080 San Quirino (PN);

·         una e-mail all'indirizzo info@snua.it o una PEC a amministrazione@pec.snua.it .

Modifiche Aggiornamenti

Nel rispetto della normativa vigente, il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa. L'utente è invitato a consultare con regolarità il sito e di prenderne visione.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1)          Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

2)          Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori: qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino i propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste tramite posta elettronica, ciò comporta l'acquisizione da parte di S.N.U.A. S.r.l. dell'indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio. I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

3)          Modalità del trattamento: i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4)          Facoltatività del conferimento dei dati: a parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

5)          Manifestazione di consenso al trattamento: letta l'informativa sul trattamento dei dati personali, acconsento che S.N.U.A. S.r.l. tratti i miei dati personali per:

a.        la conclusione, l'esecuzione ed ogni attività connessa agli ordini, preventivi, ed altri moduli da me tramessi;

b.        l'erogazione dei servizi per i quali è prevista la registrazione (ad esempio assistenza post vendita, aggiornamento prodotti, etc.);

c.        finalità commerciali quali la segnalazione di offerte, promozioni o iniziative commerciali di qualsiasi genere avviate da essa o da altri operatori.

Previo il Suo consenso, S.N.U.A. S.r.l. potrà trattare i Suoi dati personali per l'erogazione dei servizi per i quali è prevista la registrazione nonché per finalità commerciali quali la segnalazione di offerte, promozioni o iniziative commerciali di qualsiasi genere avviate da essa o da altri operatori. In tali casi il conferimento dei dati non è obbligatorio e non incide sulla conclusione ed esecuzione dell'eventuale ordine.

6)          Luogo di trattamento dei dati: I trattamenti connessi ai servizi web dei siti sopra indicati hanno luogo presso la sede aziendale di S.N.U.A. S.r.l., Titolare del trattamento, e/o presso la sede della società di hosting e/o gestione del sito web e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

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